Privacy policy app Net Service in Cloud

PRIVACY POLICY APP NET SERVICE IN CLOUD

Informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativa alla APP “ Net Service in Cloud”

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”) in favore di tutti gli utenti che utilizzano l’Applicazione ” Net Service in Cloud”(d’ora innanzi anche solo “l’Applicazione “o “l’App”). L’informativa in parola descrive le modalità di gestione e funzionamento dell’Applicazione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.
L’utente che sottoscrive i servizi erogati dalla società SERMETRA NET SERVICE S.R.L. tramite l’Applicazione è, pertanto, tenuto alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.
L’informativa è resa unicamente per l’Applicazione e per i servizi ivi contenuti e non anche per siti esterni e/o altre applicazioni, eventualmente consultabili dall’utente tramite link o in altre modalità.

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è SERMETRA NET SERVICE S.R.L., in persona del Presidente pro tempore, con sede legale in VIA DEI GEORGOFILI, 54 ROMA (RM), email: info@sermetragroup.it; PEC: sermetranet@legalmail.it.
Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al citato indirizzo  o inviando una e-mail al suindicato indirizzo di posta elettronica.

2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati. 

Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@sermetragroup.it

3) Tipologia dei dati personali raccolti
L’App acquisisce dall’Utente i dati di natura tecnica acquisiti dal funzionamento della App.

4) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento. 
I dati personali direttamente forniti dall’utente o acquisiti dal funzionamento della App saranno trattati in via esclusiva per le finalità inerenti la prestazione dei servizi disponibili attraverso l’App. Per “finalità inerenti la prestazione dei servizi disponibili attraverso l’App” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata allo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all'erogazione dei servizi offerti tramite la App in parola (download, attivazione, etc.). I Suoi dati, inoltre, saranno trattati per: la prevenzione di attività potenzialmente vietate o illecite; la personalizzazione e il miglioramento dei servizi forniti; informare l’utente di eventuali aggiornamenti, modifiche e sospensioni del servizio (e delle condizioni di utilizzo) e verificare la correttezza dei dati dell’utente. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). I dati comunicati dall’interessato sono trattati, altresì, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, di regolamento o dalla normativa europea ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. 
La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

5) Modalità di trattamento dei dati. 
Il trattamento dei Suoi dati personali, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà della scrivente, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Lo scrivente mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Si rappresenta che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (Apple Store o Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.
L'interessato potrà consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:
Apple Store: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/it/terms.html
Google Play: https://play.google.com/intl/it_it/about/play-terms.html

6) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale e/o sede operativa) ovvero presso suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti, facenti parte del settore o correlati con funzioni meramente organizzative, tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa nonché a Società del Gruppo Sermetra (società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge). I Suoi dati potranno essere, inoltre, comunicati a società o a professionisti nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Autorità Giudiziaria, etc.). 
I dati personali dell’utente non sono soggetti a diffusione.

7) Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Nessun dato personale dell'interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.

8) Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione dell’utente per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati. 
I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:
- per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi offerti;
- per il tempo strettamente necessario all'adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, contabile e fiscale.
Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

9) Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
-    l’accesso ai propri dati personali;
-    la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
-    l’opposizione al trattamento;
-    la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
-    qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali).
Per esercitare i diritti di cui sopra l’utente potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

10) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
La comunicazione dei dati personali da parte Sua e il conseguente trattamento da parte dello scrivente sono necessari per l’erogazione dei servizi forniti dalla App; detta comunicazione, pertanto deve intendersi come obbligatoria in base a legge, regolamento o normativa europea ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo.
L’eventuale rifiuto, da parte Sua, a fornire i dati personali richiesti potrà causare l'impossibilità per lo scrivente Titolare di procedere all’attivazione della App e di erogare il servizio richiesto.

11) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell'art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.

12) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

13) Revoca del consenso 
In qualsiasi momento l’utente potrà disinstallare dal proprio dispositivo la App scaricata, revocando così il consenso al trattamento dei dati.

14) Aggiornamenti 
La presente informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.